Werkstudierende (m/w/d) - Kaufmännische Unterstützung, Personal, Finanzen & Office Management

Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln und dabei tiefe Einblicke in die kaufmännischen Abläufe eines wachsenden IT-Unternehmens bekommen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind ein modernes IT-Unternehmen mit rund 20 Mitarbeitenden und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielen unterschiedlichen Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns je nach Bedarf in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens. Dazu gehören unter anderem:

Recruiting & Bewerbermanagement

• Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen

• Pflege und Verwaltung unseres Bewerbermanagements

• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern

• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen

• Mitarbeit bei weiteren Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen

Personal & Administration

• Unterstützung bei der allgemeinen Personalsachbearbeitung

• Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen und Dokumenten

• Vorbereitung von Bescheinigungen, Schreiben und weiteren administrativen Unterlagen

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Themen

Office Management

• Organisation und Koordination des Büroalltags

• Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

• Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Kaufmännische Unterstützung

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

• Prüfung, Ablage und Vorbereitung von Belegen und Rechnungen

• Unterstützung bei administrativen Prozessen und kaufmännischen Aufgaben

• Pflege von Daten und Dokumentationen

Unterstützung der Geschäftsführung

• Unterstützung der Referentin der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Recherche- und Zuarbeit zu unterschiedlichen Themen

• Übernahme eigener kleiner Projekte und Aufgabenbereiche

Das bringst du mit

• Du bist immatrikulierte(r) Student(in), idealerweise in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.

• Du bist organisiert und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.

• Du hast Spaß an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

• Du arbeitest gerne eigenständig, bist aber gleichzeitig ein Teamplayer.

• Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen um.

• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, Personalwesen oder Office Management sind von Vorteil, aber kein Muss.

Das bieten wir dir

• Einen abwechslungsreichen Werkstudentenjob mit vielseitigen Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche

• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen

• Ein modernes und persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen

• 10 - 15 Stunden pro Woche

• Einen Arbeitsplatz vor Ort in unserem Büro in Kassel

• Remote Arbeit ist nach Absprache möglich

• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur