Office Manager (w/m/d) in Teilzeit mit Schwerpunkt Büromanagement, HR & Event

Du hältst die Fäden gerne in der Hand? Dann werde die organisatorische Schaltzentrale unseres Unternehmens und unterstütze unser Team mit 20 Stunden pro Woche dabei, den Unternehmensalltag reibungslos zu gestalten!

Du bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Dabei erwarten dich drei abwechslungsreiche Aufgabenbereiche:

1. Büromanagement & Organisation

• Du sorgst für einen gut organisierten und angenehmen Büroalltag.
• Du kümmerst dich um die Büroorganisation, Materialbestellungen und gestaltest ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Du koordinierst Termine, unterstützt bei administrativen Aufgaben und behältst wichtige organisatorische Themen im Blick.
• Du bist Ansprechpartner:in für Dienstleister, Lieferanten und externe Kontakte.
• Du unterstützt bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten.

2. Personal & Teamkultur

• Du unterstützt uns bei administrativen Personalthemen entlang des Employee Life Cycle – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du kümmerst dich um die Vorbereitung und Pflege von Personalunterlagen und unterstützt bei der Personaladministration.
• Du begleitest neue Kolleg:innen bei ihrem Start im Unternehmen und sorgst für ein gutes Ankommen.
• Du hast ein offenes Ohr für unser Team und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

3. Eventmanagement & Unternehmenskultur

• Du planst und organisierst interne Teamevents, gemeinsame Aktivitäten und Firmenveranstaltungen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenveranstaltungen, Workshops und Messeauftritten.
• Du koordinierst Locations, Catering, Dienstleister und organisatorische Abläufe.
• Du bringst eigene Ideen ein, um unsere gemeinsamen Erlebnisse und unsere Unternehmenskultur weiterzuentwickeln.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/ Kauffrau im Büromanagement, Industriekaufmann/ -Frau, Veranstaltungskaufmann/ -Frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und packst gerne mit an.
• Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du hast ein gutes Gespür für Teamdynamik und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools.
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
• Kurze Wege, spontane Ideen und der persönliche Austausch machen für uns gute Zusammenarbeit aus. Deshalb würden wir uns freuen, wenn du unser Team überwiegend vor Ort bereicherst.

• Zukunftssichere Branche: Wir arbeiten im Herzen der Energiewende – einem Markt, der langfristig wächst und für unsere Gesellschaft unverzichtbar ist
• Sinnvolle Arbeit mit Impact: Bei uns gestaltest du aktiv die Energieinfrastruktur von morgen mit und unterstützt Stadtwerke und Netzbetreiber dabei, Versorgungssicherheit und Nachhaltigkeit zusammenzubringen
• Flexibilität & Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen 
• Moderne & flexible Arbeitsausstattung: Freie Wahl zwischen MacBook oder Windows-Rechner 
• Wertschätzende Teamkultur: Kurze Entscheidungswege, Arbeiten auf Augenhöhe, ein ambitioniertes Team und Raum, eigene Ideen einzubringen – ab dem ersten Tag
• Gesundheit & Wohlbefinden: Wir unterstützen dich mit einem ergonomischen Arbeitsplatz (höhenverstellbare Tische, ergonomische Stühle) sowie einer Mitgliedschaft bei Hansefit oder Urban Sports Club
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und öffentlichen Nahverkehr
• Essenszuschuss für dein Mittagessen im Büro
• Faire Konditionen: Eine transparente, faire Vergütung und klare Entwicklungsmöglichkeiten